cargo-partner preduzima velike korake ka „kancelariji bez papira“

Kao deo sveobuhvatne strategije održivosti koja ima za cilj smanjenje uticaja poslovanja kompanije na životnu sredinu, cargo-partner je već napravio velike korake u smanjenju potrošnje papira u svojim kancelarijama širom sveta. Tokom proteklih nekoliko godina, kompanija je digitalizovala i rekonstruisala brojne poslovne procese, od avionskog i pomorskog transporta do fakturisanja i carinske dokumentacije.

“Zeleniji” avio transport

Iako se industrija avio transporta još uvek oslanja na komunikaciju putem papira za mnoge procese, postoji značajan potencijal za smanjenje potrošnje papira pomoću elektronskih avionskih tovarnih listova (eAWB).

cargo-partner je započeo tekuću tranziciju na eAWB 2015. godine, sa sve više zemalja koje se prebacuju na ovaj način rada svake godine. Prema svetskom izveštaju koji je objavila IATA, cargo-partner je uspeo da poveća svoj udeo u eAWB-u za 26% za pošiljke iz Azije i za 13% za pošiljke iz Evrope u roku od 12 meseci.

Brojne lokalne inicijative za smanjenje upotrebe papira

cargo-partner prati upotrebu papira na svim centralno registrovanim štampačima širom sveta. Mnoge organizacije u zemljama su već smanjile potrošnju papira, na primer, digitalizacijom procesa carinjenja i fakturisanja i prelaskom na elektronske naloge za isporuku.

Mađarski ogranak cargo-partner-a smanjio je upotrebu papira za 80% u pomorskom i za 34% u vazdušnom transportu od 2018. U Singapuru je cargo-partner smanjio štampanje papira za 30% u poslednje tri godine, dok je Vijetnam organizacija je ostvarila smanjenje od 15% u istom periodu. Na Tajlandu je upotreba papira smanjena za 25% u protekloj godini.

Pored toga, kompanija je pokrenula sveobuhvatnu internu informativnu kampanju za povećanje ekološke svesti. Sandra Zechmeister, vođa projekta održivost u kompaniji cargo-partner, kaže: „Svest zaposlenih o uticaju na životnu sredinu igra glavnu ulogu u globalnim inicijativama za održivost. Čak i male radnje, kao što je korišćenje dva ekrana za upoređivanje dokumenata umesto štampanja, mogu imati veliki uticaj na ukupnu potrošnju papira.”

Sandra Zechmeister, vođa projekta održivost u kompaniji cargo-partner

Australija: bez papira od prvog dana zahvaljujući CargoWise-u

Neke novije filijale, kao što je cargo-partner filijala u Australiji, čak su od prvog dana bile bez papira. Osnovana u Melburnu 2019. godine, australijska filijala cargo-partnera radi sa softverom za izvršenje logistike CargoWise od samog početka.

Australijski tim koristi digitalnu platformu, eliminišući potrebu za štampanjem datoteka poslova, faktura, predupozorenja i slično – sa jedinim izuzetkom dokumenata koji su zakonski obavezni u štampanom obliku.

Digitalizacija je ključna za pretvaranje kancelarija bez papira u stvarnost

Prelazak sa papirne na digitalizovanu dokumentaciju ne samo da smanjuje uticaj cargo-partnera na životnu sredinu, već takođe služi da operacije budu efikasnije i manje podložne greškama.

Sandra Zechmeister objašnjava: „Digitalizacija naših poslovnih procesa je ključna za poboljšanje kvaliteta naših podataka i pojednostavljenje naše saradnje sa klijentima i partnerima.

Naša platforma za upravljanje lancem snabdevanja SPOT je odigrala ključnu ulogu u povećanju tačnosti podataka, a tekuće uvođenje CargoWise-a nam dodatno pomaže da unapredimo naše napore u digitalizaciji i povećamo zadovoljstvo kupaca.

Istovremeno, možemo iskoristiti digitalizaciju kako bismo smanjili potrošnju papira i drugih resursa i poboljšali efikasnost procesa u korist svih uključenih strana.”

cargo-partner će nastaviti da radi na pronalaženju načina da minimizira svoj uticaj na životnu sredinu i pomogne svim zainteresovanim stranama da svoje poslovanje učine održivijim.

O cargo-partneru

cargo-partner je privatni pružalac usluga infologistike punog opsega koji nudi sveobuhvatan portfolio rešenja za avionski, pomorski, drumski transport i skladištenje.

Sa skoro 40 godina stručnosti u informacionoj tehnologiji i optimizaciji lanca snabdevanja, kompanija dizajnira usluge po meri za širok spektar industrija kako bi stvorila konkurentne pogodnosti za svoje kupce širom sveta.

Osnovan 1983. godine, cargo-partner je ostvario promet od 1.8 milijardi EUR u 2021. godini i trenutno zapošljava 4.000 ljudi širom sveta.