IT industrija
Nekoliko prednosti korišćenja DMS:
•
podrška prilikom razmene i deljenja podataka između više
saradnika
•
efikasnija podela posla
•
centralizovana arhiva
•
efikasnije pretraživanje i lakše dobavljanje dokumenata
•
standardizacija i veća preglednost poslovanja
•
laka sledljivost dokumentacije
OSNOVNE FUNKCIJE DMS SOFTVERA
Na tržištu postoji veliki broj DMS softverskih rešenja koja imaju
različite mogućnosti, ali sva ona moraju imati nekoliko osnovnih
metodoloških funkcija.
Arhiviranje
– korisnicima mora biti omogućeno da na jednostavan
način u sistem unesu i snime dokumenta. Ovde se misli na skenira-
nje papirnih dokumenata kao i unos elektronskih dokumenata koja
već postoje na računaru.
Indeksiranje
– jednoznačno označavanje dokumenta dodelom
odgovarajućih atributa. Ovo je veoma bitno prilikom pretraživanja
i naknadne obrade dokumenata. Dobro indeksirani dokumenti se
mogu pretraživati ne samo po nazivu dokumenta već i po sadržaju
samog dokumenta ili vezama sa ostalom dokumentacijom.
OCR (Optical Character Recognition)
– na ovaj način se skenirana
dokumenta prevode u format koji je pogodan za digitalnu obradu.
OCR se podjednako dobro može koristiti za tekstualne dokumente
kao i za crteže.
Pretraživanje
– sistem mora brzo i precizno da odgovori na upit za
određenimdokumentom. Ova funkcija je najbitnija za čitav DMS koji
nam mora obezbediti lako pretraživanje po različitim kriterijumima
i filterima pretrage.
KARAKTERISTIKE SISTEMA ZA
UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Šta je zapravo dokument? "Dokumentacija je bilo koja pisana ili sli-
kovna informacija koja opisuje, definiše, specificira, izveštava ili po-
tvrđuje aktivnosti, zahteve, procedure ili rezultate." - The American
Society of Mechanical Engineers, New York.
IT industrij
Najbrži i najekonomičniji sistem označavanja!
NAJVEĆI IZBOR
KLEMA ZA MONTAŽU
NA DIN ŠINU
ZA INDUSTRIJU, ZGRADE,
TRANSPORTNE SISTEME
Wago Kontakttechnik GmbH & Co.KG
Regional O ce: Business Center Serdika;
2E Akad. Ivan Geshov Blvd. Building 1,
Floor 4, O ce 417; 1330 Sofia, Bulgaria
Tel: +359 2 489 46 09;
Fax: +359 2 928 28 50;
Dragan Stojanović,
Reprezentative Serbia
Mob: +381 69 515 5510,
TOPJOB
®
S
Instalacione kleme za perfektne
instalacije u zgradama
TOPJOB
®
S
Sistem klema za montažu na
DIN šinu od 0.14 do 25mm
2
POWER CAGE CLAMP
Kleme za velike preseke
od 6 do 185mm
2
